Vi minskar lokalkostnader för staten

Statens servicecenter har vidtagit flera åtgärder för att effektivisera användningen av statliga kontorslokaler. Genom samlokalisering med andra myndigheter och kommuner har myndigheten minskat sitt lokalbehov, vilket lett till lägre kostnader för staten.

En ny granskning från Riksrevisionen visar att det finns betydande besparingsmöjligheter inom statens kontorskostnader. I rapporten "Kostsam kvadratjakt – statens användning och anskaffning av kontorslokaler" (RiR 2025:17) lyfts Statens servicecenters samlokalisering fram som ett gott exempel, där Skatteverket hyr ut lokaler till myndigheten.

Tidigt ute med anpassningar

Statens servicecenter var tidigt ute med att anpassa vår lokalanvändning. I dag delar myndigheten lokaler med bland andra Malmö stad och Örebro kommun samt med flera av sina samverkansmyndigheter runt om i landet. En omställning har också inletts där antalet administrativa kontor planeras minska från åtta till tre.

– Vi har ett tydligt uppdrag att använda skattebetalarnas pengar så effektivt som möjligt. Det innebär att vi kontinuerligt måste se över hur vi använder våra lokaler, säger , säger generaldirektör Åsa Lindh.

På myndighetens servicekontor samverkar flera statliga aktörer. Syftet är att medborgarna ska kunna få hjälp med flera olika myndighetstjänster på ett och samma ställe.

Gemensam service – mindre lokalbehov

– Genom att samla flera verksamheter under ett tak minskar det totala lokalbehovet. Det sparar både tid och pengar – för staten såväl som för medborgarna, säger Åsa Lindh.

Mer skattenytta per kvadratmeter

Statens servicecenter ser även potential för ytterligare besparingar framöver.

– Vi har ett ansvar att hushålla med statens resurser. Genom samlokalisering får vi ut mer nytta per kvadratmeter. Varje kontor vi delar med andra är en vinst – både ur ett ekonomiskt och ett serviceperspektiv, säger Åsa Lindh.

Relaterat

Granskningsrapport: Kostsam kvadratjakt – statens användning och anskaffning av kontorslokaler (på Riksrevisionens webbplats)