Produktionssamordnare

Vi vänder oss främst till dig som idag arbetar och trivs inom Heroma. Kanske det här är tjänsten för dig?
Avdelningen har fem enheter inom systemförvaltning med ca 90 medarbetare. På enheterna inom systemförvaltning Heroma finns ca 30 medarbetare fördelat på flera orter men majoriteten i Gävle. Idag förvaltas 16 kunder inom Heroma leveransen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som produktionssamordnare arbetar du främst med att koordinera och se till att den operativa leveransen fungerar, du stöttar samtliga förvaltningsteam och fungerar som en länk mellan förvaltningen, produktionen och våra kunder. Du jobbar även delvis med strategiska frågor.

Du ansvarar för att samordna och prioritera mellan aktiviteter/ärenden samt fånga upp eventuella hinder och beroenden mellan våra team och produktion. Du säkerställer även bra och tydliga informationsflöden, både internt och externt. Du verkar också för att tagna beslut implementeras inom teamen och du deltar i interna och externa dialoger kring vår Heroma leveransen och en viktigt del är att du arbetar för att snabbt hitta hållbara lösningar tillsammans med berörda intressenter.

Tillsammans med två enhetschefer utvecklar du verksamheten på gruppnivå och driver enheternas verksamhetsnära utrednings- och utvecklingsfrågor.
Du drivs av ett stort kontaktnät och att vara en del av flera tvärfunktionella samarbeten.
En framgångsfaktor för att trivas och utvecklas i tjänsten är att utifrån ett förvaltningsperspektiv göra bedömningar som ser till helheten både internt och externt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
• Slutförd gymnasieexamen samt relevant erfarenhet inom området, alternativt eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Minst två års erfarenhet av arbete i Heroma

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Anpassar ditt arbetssätt utifrån förändrade förutsättningar och prioriteringar
• Planerar, samordnar och följer upp arbetsprocesser och säkerställer att uppgifter drivs framåt och slutförs enligt överenskommelse
• Skapar goda samarbeten och bygger förtroendefulla relationer med kunder, leverantörer och interna samarbetspartners
• Identifierar utvecklingsmöjligheter och bidrar aktivt till att hitta lösningar på problem och utmaningar
• Behåller fokus och struktur även i situationer som präglas av hög arbetsbelastning eller förändrade förutsättningar
• Kommunicerar tydligt och målgruppsanpassat, både muntligt och skriftligt på svenska, och säkerställer att mottagaren har förstått informationen
• Planerar, organiserar och skapar struktur för det egna arbetet samt bidrar till struktur i gemensamma arbetsprocesser
• Har ett professionellt och serviceinriktat bemötande i kontakt med olika målgrupper

Dessutom är det meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta med Heroma för flera olika kunder och av att hantera varierande konfigurationer, arbetssätt och behov.
• Erfarenhet av arbete med statliga avtal, villkorsavtal
• Erfarenhet av agila arbetssätt

Övrigt

Anställningen är 100% och tillsvidare.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Placeringsort är Gävle, Norrköping, Göteborg, Östersund, Sollefteå eller Stockholm. Det finns möjlighet att arbeta på distans och tillhöra ett kontor på någon av dessa orter.
Denna anställning kräver godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Som anställd kan du även komma att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 20 september. 2026.
Intervjuer hålls under vecka 39.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.