Ekonomihandläggare till Gävle

Brinner du för redovisning och vill få möjligheten att utvecklas i en viktig roll i statsförvaltningen? Vill du jobba med många spännande myndigheter och bidra till en effektiv statsförvaltning? Statens servicecenters uppdrag är att öka effektiviteten och minska administrationskostnaderna i statsförvaltningen, bland annat i rollen som samarbetspartner och leverantör av ekonomitjänster.

Tjänsten är placerad inom avdelningen ekonomi- och konsulttjänster som har cirka 100 medarbetare fördelat på sex enheter i Östersund, Gävle och Stockholm. Vi levererar löpande redovisning och bokslut för runt 80 myndigheter och vi behöver stärka upp inom området kundreskontra och därmed söker vi en ekonomihandläggare med inriktning mot kundreskontra. Rollen ställer krav på att kunna arbeta självständigt men också på att samarbeta med kunniga och erfarna kollegor som gärna delar med sig av sina erfarenheter. Som ekonomihandläggare hos oss får du ta självständigt ansvar i ditt arbete samtidigt som du jobbar i ett team med kollegor.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av kundreskontra och vill jobba med många olika verksamheter. Du tar gärna ansvar för kontakt med kunder inom ditt område och som del i arbetet ingår det att kunna ha presentationer och genomgångar för våra kunder. Då vi ser att framtidens ekonomifunktion står inför stora förändringar vill vi att du är nyfiken på digitalisering och automatisering och ser möjligheterna i hur de kan bidra till en bättre och effektivare ekonomitjänst.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som ekonomihandläggare kommer du arbeta med våra kunder som köper en redovisningstjänst av oss, huvudsakligen kommer du arbete inom kundreskontra där det även ingår att hantera avstämningar. Inom rollen som ekonomihandläggare kan det också förekomma att arbeta med löpande redovisning och anläggningsredovisning samt medverka i bokslut för våra kunder. Hantera ärende och service till våra kunder är en del av det dagliga arbetet. I dina arbetsuppgifter ingår det att hantera stora mängder ärenden. I rollen ingår även att vara delaktig i presentationer för kunder inom området. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen med inriktning ekonomi eller motsvarande kvalifikationer.
• Minst ett års aktuell erfarenhet av arbete inom kundreskontra
• God erfarenhet av rutiner och de ekonomiska flödena kopplat till kundreskontra.
• God kunskap och erfarenhet att hantera data i Excel.
• Erfarenhet av ekonomisystemet Unit4/Agresso
• Erfarenhet av arbete där du hanterat kundkontakter

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Självständigt planera, driva på och slutföra ditt arbete
• Vara kundfokuserad på ett serviceinriktat sätt där du fångar upp behov från kunderna
• God samarbetsförmåga med både kollegor och kunder
• Du kan behålla ett metodiskt arbetssätt och ett högt fokus även när inflödet av data och ärenden är som störst
• Vara strukturerad i ditt arbetssätt
• Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift och kunna anpassa kommunikationen beroende på mottagare

Dessutom är det meriterande om du har:
• Erfarenhet från flera delar inom löpande redovisning
• Erfarenhet av kundreskontra inom staten

Övrigt

Anställningen är 100% och tillsvidare.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Placeringsort Gävle.
Som anställd kan du komma att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 27 september, dock kan urval och intervjuer komma att ske löpande. 

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Statens servicecenter

Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter. Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv. Läs gärna mer om oss här. Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 500 medarbetare. Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet. Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.